企業イベントお任せ下さい｜企画・運営・トータルサポートの東京iStyle
企業イベントを企画から運営までフルサポート
イベントアイスタイルは企業イベントの企画から当日の運営までトータル的にサポートしているイベント制作会社になります。社内で行われる様々な社内イベントを担当者だけで運営する事はとても大変です。東京都内の会場の他、首都圏を含む全国の会場手配から企画の内容まで専門スタッフがフルサポート致します。
企業創立記念式典｜〇〇周年企画お任せ下さい
会社の周年パーティーのイベントもお受けしております。周年行事は社内行事でも節目となる大切な企業イベントになります。企画内容も社員全員が楽しめる企画を考える必要があります。周年行事の大切な事は「社員を労う」という気持ちが重要になります。「美味しいお料理」「くつろげる空間」「楽しい時間」この３つを企画の骨格として企業としての永年勤続表彰などを実施していきます。最近ではオンラインで各地をつなげての周年イベント企画も人気です。その他にも「１泊してからディズニーランドで遊ぶ」という企画など様々な企業周年企画を実施して参りました。お気軽に企業式典・周年行事などご相談下さい。
企業周年行事・式典で行った企画
創立７０周年を記念して行われた創立記念イベントでは本社ビルの入口に植樹をするという企画を行いました。「これからの会社の成長を願って一緒に成長する」という意味を込めての植樹企画となりました。このようなイベント企画を全社員にリアルタイムでは届ける事ができない為、映像で収録しイベント当日に上映する方法。最近ではオンラインでつなげリアルタイムに植樹の現場とつなげる方法もあります。
福島県の会社では創立４０周年をホテルの宴会場を貸切り１５０名程で式典とパーティーに分けて２部屋で行いました。式典の企画では４０分程で社長からのお言葉・永年勤続などの表彰とを行いました。第２部としてパーティー会場に移りコース料理を食べながら様々な企画で楽しんで頂きました。こちらの企業様では「たまには芸能人でも呼ぶか」という事でテツ＆トモさんをアサイン。とても盛り上がりました。
会社の周年企画で欠かせないコンテンツに社史を綴った映像制作があります。このような演出映像は価格の高い会社では１００万円以上する場合もあります。弊社では周年企画のイベント運営と合わせてご注文いただければリーズナブルな半額以下のプライスで社史を綴ったＶＴＲの制作もお受けする事も出来ます。お気軽にご相談下さい
社内企画｜プレゼンテーション大会
企業内の様々な問題点の改善は多くの企業で課題として取り組みをしていると思います。様々な取り組み方がある中で数名のチームを作り業務の効率化を図る為、問題を具体化し対策を考えチームで取り組むという企画を定期的（半年毎、１年毎）に実施しているイベント企画があります。どのような課題に取り組み・問題点をどのように改善していくのか？特設ホームページをつくり取り組みの姿勢。その結果などをホームページ内でアピール。投票結果の多かった数チームは１分間でプレゼンテーションを実際に行うという企画になります。解りやすい・聞きやすい・ユーモアもある などで審査員（会社役員など）が評価します。優勝チームには豪華賞品がでるなどモチベーションアップにもつながります。
プレゼンテーション企画を更に盛り上げる為に使うアプリケーションがあります。アイスタイルが独自に開発したコメントークというWEBサプリケーションになります。企業イベントにご参加される社員の皆様は対面式のリアルタイムで出席される方と会社のパソコンを利用して企業イベントに参加される方と２通つのパターンがあると思います。コメントークはパソコンやスマートフォンからコメント投稿や投票がリアルタイムにできるコミュニケーションアプリになります。
こちらのコメントークは様々な企業イベント企画にも使用ができます。社内プレゼンテーション企画の他にも〇〇アワードと言ったモチベーションアップ企画などにてご利用頂いてもとても盛り上がります。
モチベーションを上げる〇〇アワード企画
従業員の方々のモチベーションは企業業績に直結してしまいます。そこで従業員の皆様のモチベーションアップとチームワークを強めるイベントとして「社内対抗〇〇アワード」という記念イベントを毎年行う企業様が増えてきております。企業イベントにおける〇〇アワードは社内結束も高くなり業績アップにもつながりやすいイベントです。
〇〇アワードは社内コミュニケーション強化が最大の狙いとなります。この企画はすぐに出来るイベントではありません。数ヶ月前から時間を使って社内のチーム分け、企画立案などが必要になります。少し準備は大変なイベント企画となりますが、１回定番化してしまえば毎年行える強力なイベント企画として長く実施していけると思います
最近流行りの企業運動会イベントのように「〇〇アワード×ギネスに挑戦」とすると盛り上がり方が全く違ったものになります。ギネスブックは世界記録でもあります。ギネス認定されればその記録は世界記録として残ります。社内の〇〇アワードには解りやすい最高の企画となります。
オンライン中継と合わせて経費削減
「社内イベントの重要性は理解するけど、各地にある営業所の従業員を一カ所に集めるなんて事は現実的ではないよ」という企業様も多いと思います。確かに多くの従業員を一カ所に集めるには多額の経費も綿密な段取りも必要になります。そのような心配を一気に解消できるプランとして弊社ではオンライン中継プランをご提案しております。
オンライン放送を盛り上げる為のMCを配置します。中継システムはZOOMなどを使えば簡単に出来ると思います。しかし、ただ繋げてもイベントは成立しません。上手く進行する為のMCは必須条件となります。
オンラインイベントではZOOMの操作オペレーターも必要になります。細かなZOOM操作もお任せ下さい。オンラインイベント企画に慣れた操作スタッフが盛り上がるオンラインイベント企画に仕上げます。
各拠点に盛り上げる為にナレーターを派遣して欲しい！と言うご要望にも勿論お応えさせて頂きます。弊社では多くの役者と連携し、ナレーターとして配置したり映像のナレーションなども収録する事もあります。イベント企画内容に合わせて適切なスタッフをごご用意致します。お任せ下さい
オンラインイベント企画もお任せ下さい
弊社では今まで数多くのオンラインイベントを企画・プランニングして参りました。自民党最大派閥である「志帥会様」に於いては毎年弊社にて映像システムのプライニング＆映像作成などをお受けしております。その他にもオリンピック壮行会のオンラインイベント企画プラン・各企業様の懇親会オンライン企画など多くのオンライン演出に携わって参りました。
オンラインイベントに最適な社内行事
社内行事でオンラインイベントに最適なコンテンツ№１は社内セミナーだと思います。新人研修やチームビルディングと言ったコミュニケーションイベントなどチームで聞く・考える・議論する場合にセミナー形式で実施する事もあります。社内セミナーを実施する際にはオンラインイベント企画は最適なプランと言えます
株主総会などの各種総会などもオンライン化を進めるケースが非常に増えてきました。特に定期総会などでは会場費の削減や講師先生方の交通費・宿泊費・接待費なども削減される事から今後はオンライン企画での実施となる事が多くなってきております。
入社式もオンライン化される傾向もあります。特に地方に工場がある企業様などは都心部に新入社員を集める事が大変という事もありオンライン企画にて入社式を行う場合も増えてきました。
オンライン企画の注意点
① カメラは明るく撮影できるカメラを使う
② 音声収録には要注意
③ Wi-Fiは使用しない
② 音声収録には要注意
③ Wi-Fiは使用しない
オンラインイベントに於ける重要な注意事項を３つ程上げさせて頂きました。上記の３つの項目はオンラインイベントにはとても重要です。しっかり注意しましょう。
カメラは明るいカメラを使う
➡ オンライン配信をすると肉眼で見るよりも暗く配信されます。その為、カメラは明るく撮影できるカメラを使用しましょう
音声収録には注意
➡ オンラインイベントではどうしても映像に意識がとられやすくなりますが、実は音声は非常に重要です。
Wi-Fiは使用しない
➡ オンラインイベントでは無線LANは極力使用しないようにしましょう。安定供給される有線LANを使用します
カメラは明るいカメラを使う
➡ オンライン配信をすると肉眼で見るよりも暗く配信されます。その為、カメラは明るく撮影できるカメラを使用しましょう
音声収録には注意
➡ オンラインイベントではどうしても映像に意識がとられやすくなりますが、実は音声は非常に重要です。
Wi-Fiは使用しない
➡ オンラインイベントでは無線LANは極力使用しないようにしましょう。安定供給される有線LANを使用します
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